¿Por Qué a Distancia?

Cuando la crisis del Coronavirus causó que los gobiernos declararan emergencias sanitarias y los negocios cerraron en todo el mundo. Estos negocios, al igual que las escuelas, ONGs, e incluso las iglesias, se volvieron virtuales. En JUCUM Converge, te ayudamos a marcar la diferencia con organizaciones misioneras. Hemos incluido Pasantías a Distancia —esto es, pasantías que puedes hacer desde cualquier lugar; las cuales puede transcurrir durante el verano, el transcurso del semestre o a lo largo del año. Las Pasantías a Distancia ya no son solo para compañías relacionadas con el uso de internet, todos hemos sido forzados a adaptarnos a la nueva” normalidad”.

Las Pasantías a Distancia son más adecuadas para las siguientes categorías:

Así como en cualquier pasantía Converge, los participantes necesitarán fuertes habilidades de comunicación y óptima administración del tiempo. Sin embargo, las Pasantías a Distancia requieren que los pasantes y las organizaciones anfitrionas tengan conocimiento y experiencia con plataformas de colaboración virtuales, tales como Slack, Trello y Google Suite.

¿Qué es una Pasantía a Distancia?

Podrían llamarse Pasantías En Línea o Pasantías Virtuales. Converge fue creado originalmente para el pasante que viaja a desarrollar un proyecto con una organización anfitriona. Sin embargo, ¡ahora estamos incluyendo pasantías, tanto para las personas que se desplazan a nivel local diariamente y para aquellos que realizan su pasantía desde sus propios portátiles! 

Las Pasantías a Distancia le dan a los participantes y a las organizaciones anfitrionas la oportunidad de trabajar juntos desde cualquier lugar del país o el mundo. Aunque una Pasantía a Distancia no te dará la experiencia de vivir y trabajar con personas, podrás desarrollar relaciones a distancia y compartir tu pasión por una causa o comunidad. 

Estudiantes, probablemente, todas sus clases han sido trasladadas a aulas virtuales y clases en línea. Ahora puedes hacer tu pasantía en línea también. Con JUCUM Converge, todavía puedes apoyar a una organización misionera y desarrollar un proyecto único.

Hay diferentes opciones. los proyectos a distancia pueden ser uno o varios de los siguientes:

Al realizar una Pasantía a Distancia, aún te registrarás en el Curso Converge y te reunirás con tu Mentor elegido. También te reunirás con el Anfitrión o Supervisor y compañeros de la organización, dependiendo de las necesidades de esta. Aún aprenderás cómo trabajar con otros y cómo desarrollar un proyecto misionero personalizado.

Para Los Anfitriones

Al llenar el formulario Crear una Pasantía, asegúrese de aclarar que su pasantía es A Distancia. Le sugerimos incluir los términos “A Distancia”, “En Línea” o “Virtual” en el nombre que le asigne a esta oportunidad de Pasantía. Cuando se le pida proveer una descripción de la ubicación, proporcione un contexto que ayude al pasante a entender su organización, la cantidad de personal y los diferentes cargos (no nombres) con los que su(s) pasante(s) trabajarán. Al describir la cultura y las directrices, asegúrese de especificar sus expectativas para el pasante con el trabajo a distancia, el número de horas de trabajo semanales, la frecuencia de las reuniones, el número regular de asistentes a una reunión y las herramientas que usted espera que utilice. Explique sus objetivos y descripción del cargo para el pasante. Provea al aspirante una comprensión de la misión e historia de su organización, así como de la cultura de la misma. Si por lo general son una organización conservadora ¿también tienen viernes casuales? 

Le reiteramos que es importante dejar en claro al estudiante que busca una pasantía, que la pasantía que usted ofrece es a Distancia y que este no tendrá que viajar a su ubicación. 

Si tiene dudas o requiere explicaciones adicionales, por favor no dude en contactarnos. Estamos para ayudarle a marcar la diferencia.

Tips para tu Pasantía a Distancia

Felicitaciones en conseguir una pasantía Converge. Por diferentes motivos, muchas de nuestras organizaciones anfitrionas han convertido sus pasantías en experiencias virtuales. Esta lista de consejos te ayudarán a pensar en cómo contribuir al trabajo de tu organización anfitriona mientras desarrollas conocimientos, habilidades y experiencias a medida que aprovechas al máximo tu pasantía Converge.

Antes de Iniciar la Sesión

Las fechas de la Sesión definen cuándo empieza y cuándo termina tu trabajo. Sin embargo, deberás estar preparado. Es por ello que necesitas completar el Curso Converge, un curso de orientación, antes del inicio de la sesión, este curso te preparará para tener una experiencia de pasantía exitosa. 

Antes del inicio de la Sesión, agenda una reunión con tu Anfitrión para discutir la logística de tu cargo o rol, así como para conocer las expectativas y metas para ti y el trabajo que se completará. Ratifica tu entusiasmo e interés en la oportunidad y tu voluntad de ser flexible. En una experiencia de pasantía virtual tu dedicación para comunicar tus intereses y su flexibilidad es lo más importante para tu Anfitrión.

Durante la reunión, algunos de los temas de discusión incluyen:

Durante la Sesión

Trabajar de forma remota probablemente requerirá que estés altamente motivado y que seas emprendedor. Aún así, como pasante a distancia, debes esperar algún tipo de instrucción y de apoyo tal como el que se brindaría en un entorno físico. Podrías o no recibir mucha orientación por parte de su anfitrión, es ahí donde interviene su mentor. Asegúrate de continuar programando reuniones con tu Mentor para orar, procesar tus desafíos personales y discutir estrategias para completar las actividades requeridas.

Esperamos que tu anfitrión o supervisor planee compartir ejemplos de trabajo y plantillas, discutir preferencias de comunicación y establecer cronogramas y fechas de entrega del proyecto. Decidan un día y hora a la semana para reunirse con su supervisor para proporcionar actualizaciones sobre los proyectos, hacer preguntas y obtener comentarios periódicos acerca del trabajo que estás realizando. También pueden usar este tiempo para hablar sobre proyectos que están a punto de completarse y las próximas tareas que pueden realizar una vez se completen las primeras.

Los Siguientes Consejos son para todos los Pasantes Converge no solo Pasantes a Distancia:

Maximizar las Relaciones

Aprovecha la oportunidad para aprender de todas las personas con las que interactúas, tu anfitrión, compañeros de trabajo, clientes, etc. Habla a través de Zoom, Skype, Google Hangouts, o incluso por teléfono para comunicarte y aprender de los demás. Ora por todos aquellos que conozcas y pide a Dios sabiduría, humildad y flexibilidad en tus relaciones. Aquí hay algunas preguntas para hacer cuando conozcas a tus colegas o compañeros de trabajo:

Retroalimentación Antes del Cierre de la Sesión

Asegúrate de haber cumplido con todas las responsabilidades asignadas por el anfitrión, haber completado tu Proyecto Final y haber llenado el cuestionario de retroalimentación. Asegúrate de resolver cualquier situación pendiente. Prepara una lista con tus logros para compartir con tu anfitrión o supervisor. Asegúrate de despedirte de todos aquellos con los que trabajaste. También puedes pedir al anfitrión o supervisor una carta de recomendación o preguntar si está dispuesto a servir como referencia en un momento posterior.

Entrega una copia de tu Proyecto Final a tu anfitrión o supervisor, guarda una copia para ti, una para tu decanatura, especialmente si estás buscando créditos de estudio independiente, y envía una copia a la Oficina de Converge. Enviaremos un certificado de finalización del Centro de Estudios de Extensión de la Universidad de las Naciones.

Finalmente, no olvides actualizar tu currículum u hoja de vida con todas las habilidades y logros de la pasantía, asegúrate de conectarte con tus colegas en LinkedIn para establecer contactos en el futuro.