Cuando tú, el Pasante de Converge o el Anfitrión completa la solicitud en línea, estás indicando que aceptas los siguientes términos y condiciones, incluyendo el Memorando de Entendimiento.

Memorando de Entendimiento Converge

Este memorando de entendimiento representa un acuerdo entre Converge, el Anfitrión y el Pasante.
Al momento de enviar la solicitud en línea, estás afirmando tu papel y las responsabilidades, especialmente desde el momento que cada interno aplica a la pasantía hasta el momento hasta que él o ella regresa a su ciudad de origen.

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Converge se compromete a:

  1. Reclutar Anfitriones y examinarlos a través de las referencias de JUCUM. 
  2. Procesar las solicitudes de Pasantes, verificar las referencias y hacer recomendaciones informadas a los Anfitriones respecto a cada solicitante. 
  3. Publicar y compartir las pasantías aprobadas a través del sitio web de Converge, las redes sociales y otros medios. 
  4. Proporcionar al Pasante con un panel de control que incluye un mecanismo de participación social para la recaudación de fondos. 
  5. Proporcionar y facilitar a los Pasantes una orientación y capacitación en línea antes del viaje o salida. 
  6. Proporcionar instrucción, apoyo y evaluación para el Anfitrión y las pasantías. 
  7. Mediar entre el Anfitrión y el Pasante en caso de que surja algún problema relacionado con la seguridad de los Pasantes; y la disposición o la capacidad de los Pasantes para cumplir con las responsabilidades acordadas. 
  8. Servir como punto de contacto para la familia del Pasante y el Anfitrión en caso de emergencia médica o evacuación. Es necesario que el Pasante compre un seguro de viajes u otra póliza comparable. Converge recomienda Volunteer Card.

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El Anfitrión se compromete a:

  1. Presentar con precisión las responsabilidades de las pasantías, contexto, seguridad, alojamiento y otros asuntos en la aplicación.
  2. Responder a las recomendaciones de Converge con respecto a la aplicación de los Pasantes dentro de 5 días hábiles. 
  3. Proporcionar transporte hacia y desde el puerto de entrada al comienzo y al final de la pasantía. 
  4. Facilitar la orientación a la pasantía y las expectativas organizacionales, responsabilidades y calendario, incluyendo presentar al Pasante a su supervisor directo. 
  5. Proporcionar alojamiento, comida y transporte seguros y limpios durante la estadía del Pasante en su organización. Los alimentos y el alojamiento pueden ser con una familia anfitriona, con un dormitorio y una cafetería, o con colegas en un apartamento compartido, tal como se indica en la lista de pasantías aprobadas en el sitio de Converge. 
  6. Estar disponibles como un recurso y consejero para las tareas del Pasante, incluyendo la Enculturación, el Mapeo de la Comunidad, Entrevistas y el Proyecto Final. 
  7. Revisar y aprobar la propuesta de Proyecto del Pasante. 
  8. Proporcionar retroalimentación constante y significativa que incluya afirmación y crítica constructiva, especialmente durante la reunión semanal de uno-a-uno.
  9. Hacer una evaluación al final de la pasantía y una entrevista con el Pasante. Tener una copia del seguro de viaje del Pasante, el cual es obligatorio para todos los Pasantes de Converge. Converge recomienda Volunteer Card. 
  10. Buscar atención médica inmediata para los Pasantes en caso de accidente o enfermedad. Esto puede incluir transportar al Pasante para abogar él en un centro médico local o regional y/o contactar una compañía de evacuación médica de emergencia. También se debe contactar a Converge en cualquier caso que requiera hospitalización o evacuación una vez que se haya buscado ayuda médica para el Pasante.

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El Pasante se compromete a:

  1. Pagar una tarifa de $25 USD para ser matriculados en la orientación en línea. 
  2. Elegir a un mentor personal de su comunidad y reunirse con este regularmente durante la orientación y ocasionalmente durante la pasantía. 
  3. Recaudar fondos y/o hacer todos los pagos correspondientes al costo de la pasantía a tiempo, y responsabilizarse por sus gastos personales. El costo de la pasantía incluye el transporte desde el puerto de entrada hasta el lugar de la pasantía, alojamiento, comida, transporte local y administración del curso de Converge. El costo de la pasantía no incluye el transporte entre el hogar del Pasante y el lugar de la pasantía, costos de visas, viajes personales, seguro de viaje y médico, entretenimiento, artículos personales de higiene, lavandería, wifi (a menos que sea indicado por el Anfitrión), etc. 
  4. Comprar un seguro de viaje que incluya evacuación médica en caso de emergencias. El pasante puede optar por comprar y ser aprobados automáticamente por el plan de protección de viaje Volunteer Card de Converge u otra póliza similar. 
  5. Completar la orientación antes de la salida del Pasante. 
  6. Participar en todas las reuniones requeridas de la comunidad anfitriona, incluyendo reuniones de adoración. 
  7. Completar a tiempo todas las tareas del Curso Converge. 
  8. Escuchar, observar, ofrecer sus servicios voluntariamente y aprovechar al máximo la crítica constructiva. 
  9. Mantener una actitud positiva y respetar la confidencialidad. 
  10. Acatar las directrices establecidas por el Anfitrión, incluyendo vestimenta, requisitos de seguridad, y funciones y responsabilidades de la pasantía. 
  11. Tener reuniones semanales con el Anfitrión. 
  12. Completar una evaluación de Converge el último día de la pasantía. 
  13. Aseverar que la pasantía de Converge no es un trabajo de medio tiempo, y que no debe esperarse compensación monetaria alguna u oferta de empleo después de terminada la pasantía. 
  14. Dar su consentimiento para tratamiento en caso de emergencia y liberar a Juventud con Una Misión de cualquier responsabilidad que surja de cualquier lesión, daño o pérdida como se indica en los siguientes dos párrafos:

Consentimiento para Tratamiento del Pasante

En caso de lesión o enfermedad del Pasante de Converge mientras esté en asociación con JUVENTUD CON UNA MISIÓN, Por la presente, declaro que estoy de acuerdo con la realización de dicho tratamiento, los anestésicos y las operaciones que, según la opinión del médico tratante, se consideren necesarios.

Exención de Responsabilidad

Por la presente libero a JUVENTUD CON UNA MISIÓN / PROGRAMA DE CONVERGE (registrado como UOFN STUDENT MOBILIZATION CENTER OF YOUTH WITH A MISSION, INC. FID: 54-1882074), sus agentes, empleados y asistentes voluntarios de cualquier responsabilidad que surja de una lesión, daño o pérdida que pueda sufrir durante el curso de mi participación con UOFN CENTRO DE MOVILIZACIÓN ESTUDIANTIL DE JUVENTUD CON UNA MISIÓN, INC.

Confirmación de acuerdo a este Memorándum de Entendimiento

En lugar de una firma, la presentación de su solicitud es el reconocimiento que usted ha leído y acepta las responsabilidades enumeradas en este Memorando de Entendimiento y estos términos y condiciones.

Mediante la presentación de su solicitud, los solicitantes a Anfitrión están dando permiso a JUVENTUD CON UNA MISIÓN de publicar su página de pasantía, incluyendo la descripción y fotos que usted proporcionó.

Los solicitantes a Pasantes también están dando permiso a JUVENTUD CON UNA MISIÓN de publicar su página personal del perfil (incluyendo la biografía personal y las fotos que usted proporcionó, y la descripción de la pasantía al cual ha sido aceptado) mediante la presentación de su solicitud.

Converge no publicará información personal de contacto.

Políticas

Costos

La aplicación es gratuita. Sin embargo, se requiere que los Pasantes paguen una tarifa no reembolsable de $25 USD mediante cheque, tarjeta de crédito o transferencia bancaria, inmediatamente después de la aceptación al Programa de Converge. Esta tarifa de matrícula asegura el lugar del Pasante en una pasantía Converge.

El Pasante debe pagar la matrícula y proporcionar el nombre y correo electrónico del Mentor que ha elegido ANTES de que él o ella esté matriculado en el Curso Converge.

El Pasante se compromete a pagar los costos de la pasantía establecidos por el Anfitrión. Una página de Perfil Personal le será proporcionada a todos los Pasantes aceptados, el cual incluye un botón de DONATE en donde los donantes pueden hacer contribuciones para la pasantía de un Pasante.

El pago total del costo de la pasantía debe realizarse en su totalidad 10 días antes del inicio de la sesión de la pasantía. El costo total de la pasantía debe ser recibido en las oficinas de Converge en este plazo.

Si el costo de la pasantía no se han pagado por completo dentro del plazo establecido, y no se le ha concedido al Pasante una extensión por escrito, la aceptación de este será cancelada y la política de la cancelación y de reembolso de Converge se aplicarán para cualquier fondo pagado. El dinero pagado por el Pasante quien ha sido cancelado se puede retener hasta por un año y acreditar a una sesión posterior, o transferirse de la cuenta de reserva del Pasante a otra, a discreción de Converge.

Viaje y Gastos Personales

El Pasante de Converge es responsable de hacer los arreglos para su viaje y cubrir sus gastos personales durante el programa. El Pasante se compromete a ser responsable de sus pertenencias, y Converge no será responsable por la pérdida o daño de cualquier articulo personal. Converge no se responsabiliza de la decisión de un país de rechazar la entrada, la salida, o el derecho de paso. La política de cancelación y reembolso se llevará a cabo para aquellos participantes a los cuales se les ha negado la entrada al país del Anfitrión, o quién no puede viajar al programa por alguna razón, a excepción de ésos conocidos en los términos & condiciones. (NOTA: Todos Pasantes deben tener un seguro de viajes igual a o mejor al que recomendamos. Consulte la página de Consejos de viaje para obtener más información sobre seguros.)

Condiciones Médicas

El participante es responsable de informar a Converge de cualquier condición física o médica, incluyendo problemas de salud mental, por lo menos 60 días antes de la fecha de inicio. Converge se reserva el derecho de solicitar documentación que verifique que el participante está en capacidad de llevar a cabo el programa de Converge. Converge también se reserva el derecho de cancelar el programa de Pasante en base de los comentarios del médico.

Política de Descuentos

Los descuentos aplicables, según lo descrito en la página web de la Converge en el momento de la inscripción, serán aplicados al costo de la pasantía después de haberse realizado la matrícula. Puede que los descuentos no apliquen debido a cambios en las fechas de inicio o los participantes, en este caso, el pasante de Converge es responsable de pagar el nuevo costo de la pasantía dentro de los plazos previstos en la sección de costos en los términos y condiciones.

Descuento de Alumni

El descuento de Alumni se aplicará a cualquier participante que haya completado previamente una pasantía de Converge.

Este descuento se aplicará a cualquier Pasante de Converge que se inscriba a más de una pasantía y está supeditada a la finalización exitosa del primer programa. No se aplicará el descuento de Alumni al primer programa Converge completado. Si el Pasante no participa en el primer programa, se eliminará el descuento de Alumni y el saldo restante del costo de la Pasantía deberá ser pagado de acuerdo a los plazos de pago ya establecidos, basándose en la fecha en que el participante canceló el primer programa.

Política de Cancelación y Reembolso

Fecha de cancelación Porcentaje del reembolso
Más de 40 días antes del inicio de la pasantía Costo total de la pasantía. No incluye la matrícula
Entre 11 - 40 días antes de la fecha de inicio de la pasantía 50% del costo de la pasantía. No incluye la matrícula
Entre 1 - 10 días antes de la fecha de inicio de la pasantía No se proporcionará ningún reembolso

Política de reembolso: Elegibilidad y Cálculo

Aportes realizados por terceros no serán reembolsados. Cualquier aporte realizado, incluyendo y especialmente aquellos que reciben recibos deducibles de impuestos en los Estados Unidos, no son reembolsables bajo ninguna circunstancia. Estas contribuciones serán retenidos como fondos becarios para ser usados posteriormente por el Pasante designado originalmente, o para Pasantes futuros a discreción de JUCUM Ocean City, NJ.

Cantidad de reembolso = [Pagos efectuados directamente por el Pasante en adición al depósito] - [[(Total costo de la Pasantía) – (depósito pagado)] * (porcentaje restante elegible para reembolso)]

Si un Pasante de Converge debe cancelar y no es elegible para un reembolso, esos fondos pueden ser archivados hasta por un año a partir de la fecha original de inicio de sesión para ser usados posteriormente por el Pasante.

En caso de que el monto calculado exceda el monto pagado directamente por el Pasante, separado de la Tarifa de inscripción o matrícula, el reembolso será ajustado para que corresponda con el monto pagado directamente por el Pasante. La matrícula no se considera parte de los fondos pagados por el Pasante.

Si se reciben fondos en o después de la fecha de inicio, ya sea por parte del Pasante o de un Donante, estos fondos permanecerán en el fondo becario durante un año después de la fecha de inicio original, para ser utilizados por el Pasante en una sesión posterior. Estos fondos no son elegibles para un reembolso.

Política de Cancelación

Converge se reserva el derecho de negarse a ofrecer el programa a cualquier persona por cualquier motivo, de cancelar la participación de un Pasante de Converge en el programa, o de cancelar el programa o la fecha de inicio en el cual el Pasante desea participar. Si el Pasante de Converge es cancelado del programa, es posible que no haya espacio disponible en la fecha de inicio seleccionada en caso de que el Pasante intentase inscribirse nuevamente.

En caso que su programa sea cancelado por Converge por no realizar el pago del costo de la pasantía dentro del plazo estipulado, o por no presentar la documentación necesaria en la fecha requerida, la política de reembolso de Converge entrará en vigencia a partir de la fecha de cancelación, que puede ser posterior a la fecha de vencimiento. Tenga en cuenta que esto incluye la no presentación del Formulario de Salud e Información de Emergencia con los detalles de salud requeridos, o documentación correspondiente como resultado de cualquier condición médica divulgada.

Cuando un Pasante de Converge está matriculado en más de un programa o sesión, cada programa o sesión será tratada individualmente en el caso de una cancelación mientras que los costos de la pasantía fueran pagados por separado para cada programa.

Con excepción a los reembolsos mencionados anteriormente, Converge no será responsable ante el Pasante de ningún otro reembolso, costo, interés, responsabilidad o daños de ningún tipo. El Pasante es el único responsable de cualquier tiquete aéreo u otros gastos de viaje, recargos o penalidades que puedan resultar de la cancelación o cambios en el programa del Pasante, ya sea que el Pasante cancele la pasantía o que esta sea cambiada o cancelada por Converge.

Es muy importante que el Pasante entienda la política de cancelación. Si no está claro, el Pasante debe pedir clarificación. Converge no puede hacer excepciones a esta política de la cancelación, incluyendo emergencias médicas. Converge requiere que todos los Pasantes obtengan un seguro de viaje, que incluya seguro en caso de cancelación de viajes. (NOTA: Todos Pasantes deben tener un seguro de viajes igual a o mejor al que recomendamos. Los Pasantes pueden utilizar el siguiente link para comprar, ser auto-aprobados y asociados automáticamente con el plan para protección de viajes the YWAMVolunteer Card

No se otorgarán reembolsos por porciones no utilizadas del programa Converge debido a cancelaciones que entren en vigencia a partir de la fecha de inicio, ya sea iniciado por Converge o el Pasante, o debido a la falla o incapacidad del Pasante para completar el programa.

Reembolso por Gastos de Viaje

Además de aceptar los pagos y donaciones para cubrir el costo de la pasantía, Converge acepta donaciones que pueden ser dirigidas a los gastos de viaje de un Pasante (incluyendo costos de visa, viajes relacionados con vacunas y gastos de viajes aéreos o terrestres.) Los pagos y las donaciones se acreditarán primero a los costos de la pasantía, luego los fondos se pueden desembolsar como reembolsos por gastos relacionados directamente al viaje. Los Pasantes de Converge pueden solicitar un reembolso por gastos de viajes si se cumplen las siguientes condiciones: 1) Se ha pagado por completo los costos de la pasantía; 2) Las donaciones para el costo de la pasantía fueron recibidas en su totalidad en las oficinas de Converge; 3) Los recibos correspondientes son enviados a las oficinas de Converge dentro de los 60 días posteriores a la fecha del recibo o hasta 7 días después del último día de la sesión, lo que ocurra primero.

Cambios en la Fecha de Inicio o Lugar de la Pasantía

Converge permite a los Pasantes cambiar la fecha de inicio de su sesión, lugar de la pasantía, o duración de la estancia, dependiendo de la disponibilidad del programa. Además, los participantes pueden utilizar sus fondos becarios archivados, de acuerdo a las políticas de cancelación y de reembolso, para matricularse en un programa o pasantía posterior, en caso de que estos fondos estén disponibles para el Pasante.

Un Pasante puede ser exonerado del pago de los $25 USD de matrícula si este se registra nuevamente después de una cancelación debido al cambio de la ubicación de la pasantía o la fecha de inicio. La matrícula debe usarse en el plazo de un año posterior a la fecha original del inicio de la Pasantía. Después esa vez, o después del segundo uso del costo de la matrícula, el costo de esta será cancelada y el Pasante deberá pagar una nueva matricular para inscribirse en una sesión posterior.

Todas las solicitudes de cambios en la fecha de inicio de la sesión de un Pasante deben ser recibidas por escrito en la oficina de Converge. Cambios en la fecha de inicio de la sesión que no incluyan cambios en la ubicación o tiempo de la estancia, podrán ser realizados sin penalidad alguna si estos se realizan mínimo 70 días antes de la fecha de inicio original.

Si el Pasante cambia la ubicación de su pasantía o la duración de la estancia en el programa, este será responsable de pagar la diferencia en los costos entre el programa original seleccionado y la tarifa del programa después de los cambios realizados, utilizando las tarifas publicadas en el sitio web a partir de la fecha en que el cambio entre en vigencia. Cualquier fondo adicional que se deba a Converge deben ser pagados de acuerdo a los plazos establecidos a partir de la fecha del cambio.

Si el cambio de la ubicación o duración de la estadía resulta en la reducción del costo de la pasantía, la política de cancelación y reembolso de Converge se aplicará a la diferencia entre el costo original y la nueva tarifa para la pasantía.

Recaudación de Fondos

El Pasante es responsable de notificar a Converge, por escrito, si se ha hecho una donación por parte de un patrocinador y la fecha límite para el pago de la pasantía no ha sido cambiada. De lo contrario, la pasantía puede estar sujeta a cancelación por falta del pago de los costos de la pasantía si no se recibe el pago completo al menos 10 días antes de la fecha de inicio de la sesión.

Los Pasantes son responsables de representar con precisión el programa de Converge en cualquier sitio de recaudación de fondos externo o en cualquier comunicación para recaudación de fondos. Converge no es responsable de las tergiversaciones hechas por los pasantes a los patrocinadores con respecto al programa. Converge tiene el derecho de rechazar donaciones hechas al fondo becario del Pasante si este afirma que las contribuciones serán utilizadas para cualquier otro propósito distinto al pago de la pasantía, gastos de viaje o donación al fondo de Converge. El Pasante es responsable de garantizar que su nombre se proporcione a Converge en conjunto con cualquier otro sitio de recaudación de fondos.

Si un Pasante utiliza un sitio de terceros para recaudación de fondos (p. ej. GoFundMe), es responsabilidad del Pasante repasar los términos y las condiciones de tal sitio, incluyendo los aranceles de procesamiento y los plazos para el pago de tarifas a Converge, para garantizar que los costos de la pasantía sean pagados dentro de la fecha establecida. Normalmente, el pago completo se debe recibir a más tardar 10 días antes de la fecha de vencimiento de los pagos (o la fecha de inicio de la sesión) para garantizar que Converge reciba los fondos.

Acuerdo de Términos y Condiciones

Estos términos y condiciones se acuerdan entre JUCUM/YWAM Ocean City, NJ (también conocido como UofN Centro de Movilización Estudiantil de Juventud Con Una Misión, Inc.), el Pasante de Converge cuyo nombre se refleja en el formulario de inscripción, y el titular de la tarjeta cuyo nombre se ve reflejado en los detalles de pago. Este acuerdo se hace en el día de la inscripción y pasa a ser jurídicamente vinculante al momento de presentar el formulario de inscripción.

Muy Importante:

1. Converge no puede emitir recibos de impuestos a patrocinadores que hacen contribuciones a través de sitios de recaudación de fondos de terceros.

2. Ninguna contribución realizada por alguien distinto al Pasante, incluyendo Patrocinadores, es reembolsable bajo cualquier circunstancia. Si un Pasante de Converge recibe un Matching Gift, ni el pago original ni la cantidad igualada es reembolsable para el participante o la empresa que lo proporcionó. El Pasante Converge es responsable de aplicar el Matching Gift con suficiente tiempo para que el fondo sea recibido por Converge antes o en el plazo establecido para el pago del costo de la pasantía (10 días antes del inicio de sesión).